Yazılım yaptırma
rehberi.
İlk kez yazılım yaptıracak bir işletme sahibinin bilmesi gereken her şey — satış konuşması değil, dürüst bir yol haritası.
1. Önce ihtiyacını netleştir
"Bir uygulama istiyorum" ile başlayan projeler en pahalı projelerdir. Teklif almadan önce tek bir soruya cevap verin: hangi işiniz şu an elle yürüyor ve size en çok zaman/para kaybettiriyor? Cevabınız "siparişleri üç panelden takip ediyorum" veya "randevuları telefonla alıyorum" gibi somutsa, doğru yoldasınız. Kapsamı siz netleştirdikçe fiyat düşer — belirsizliğin bedelini her zaman müşteri öder.
2. Hazır paket mi, özel yazılım mı?
Bu sorunun dürüst cevabı "duruma göre"dir. Süreçleriniz sektör ortalamasına uyuyorsa hazır paket daha hızlı ve ucuzdur. Özel yazılımı haklı çıkaran üç durum var: süreçleriniz size özgüyse (hazır paket sizi kendine uydurmaya zorlar), aylık kullanıcı başı aidatlar büyüdükçe kiraya dönüşüyorsa, ve yazılımın kendisi rekabet avantajınızsa. Çoğu işletme için doğru cevap karmadır: hazır araçları özel entegrasyonlarla birbirine bağlamak.
3. Fiyatı ne belirler?
Tek akış: WhatsApp SSS/randevu botu ya da tek bir otomasyon
2–3 akış + bir bağlantı (Trendyol, Shopify, takvim, kasa) + basit panel
Çok ekranlı panel ya da uygulama, birden fazla bağlantı
Bizim fiyatlarımız yukarıdaki gibi; kapsam dışı ek istekler 7.500 TL/gün üzerinden fiyatlanır, ödeme %40 başlangıçta, %60 teslimde (Havale/EFT ya da kredi kartı; yurt dışındaki müşteriler USD veya EUR ile de ödeyebilir (tutar teklif günündeki kurla yazılı teklifte belirlenir)). Fatura OKEEP BİLİŞİM VE TURİZM LTD. ŞTİ. tarafından kesilir. Fiyatlar KDV hariçtir, 2026 yıl sonuna kadar geçerlidir ve iş kapsamına göre değişebilen tahmini tutarlardır; kesin fiyat ücretsiz ilk görüşmeden sonra yazılı ve sabit verilir. Rakamdan daha önemlisi fiyatın sabit olması: saatlik ücretle açık uçlu ilerleyen projelerde bütçe kontrolü sizde değildir.
4. Teklifi değerlendirirken sorulacak 5 soru
- Kaynak kod kime ait olacak? Doğru cevap: %100 size. Kod ajansta kalırsa ömür boyu ona bağımlısınız.
- İlerlemeyi nasıl göreceğim? Doğru cevap: her hafta çalışan bir demo. "Bitince göstereceğiz" bir uyarı işaretidir.
- Projeyi fiilen kim geliştirecek? Satış toplantısına gelen ekiple işi yapan ekip aynı mı?
- Teslimden sonra ne oluyor? Bakım, hata düzeltme ve yeni özellik koşulları baştan yazılı olmalı.
- Benzer bir işi daha önce yaptınız mı? Ekran görüntüsü ve canlı adres isteyin — anlatılan değil, gösterilen referans sayılır.
5. Süreç nasıl işler?
Sağlıklı bir proje kabaca şu sırayla ilerler: keşif (süreçleriniz dinlenir, kapsam yazılır) → tasarım (ekranlar onayınıza sunulur) → haftalık sprintlerle geliştirme (her hafta demo) → test → canlıya geçiş ve eğitim → bakım. Keşif adımı atlanan projelerde yazılım biter ama işinize uymaz — en pahalı hata budur.
6. En sık yapılan 4 hata
- Her şeyi tek seferde istemek. İlk sürüm, en çok kanayan tek problemi çözmeli; gerisi çalışan ürünün üstüne eklenir.
- En ucuz teklifi seçmek. Yarım kalan projeyi ikinci bir ekibe tamamlatmak, baştan doğru yapmaktan neredeyse her zaman pahalıdır.
- Sözleşmesiz başlamak. Kapsam, fiyat, süre ve kaynak kod sahipliği yazılı olmadan iş başlamamalı.
- Bakımı bütçelememek. Canlıdaki yazılım yaşayan bir şeydir; "bitti" diye bırakılan sistemler bir yıl içinde bozulur.
Sık sorulan sorular
Yazılım yaptırmak kaç paraya mal olur?
Kapsama göre değişir. Bizde (2026 yıl sonuna kadar geçerli tahmini tutarlar) tek akışlık bir bot ya da otomasyon (Başlangıç) genelde 25–40 bin TL, 2–3 akış ve bir bağlantı içeren işler (Standart) 75–100 bin TL, çok ekranlı özel yazılım 130–250 bin TL. Aylık bakım ayrıca fiyatlanır; kesin fiyat ücretsiz görüşmeden sonra yazılı ve sabit verilir.
Yazılım yaptırmak ne kadar sürer?
Genellikle tek akışlı bir bot ya da otomasyon 1–2 hafta, birkaç akış ve bağlantı içeren işler 3–4 hafta, özel yazılım projeleri 4–8 hafta sürer. Her hafta çalışan bir demo görmüyorsanız süreç kara kutuya dönmüş demektir.
Fikrimi anlatınca çalınmasından korkuyorum, ne yapmalıyım?
İlk görüşmeden önce gizlilik sözleşmesi (NDA) isteyebilirsiniz; ciddi hiçbir ajans buna itiraz etmez. Ayrıca fikirden çok uygulama kıymetlidir — asıl koruma, hızlı hayata geçirmektir.
Freelance yazılımcı mı, ajans mı tercih etmeliyim?
Küçük ve tek seferlik işlerde freelance daha ekonomik olabilir; sürekli yaşayacak, bakım ve büyüme isteyen bir üründe tasarım + geliştirme + destek disiplinini tek çatıda tutan bir ekip daha güvenlidir.
Yazılım teslim edildikten sonra bakım şart mı?
Yazılım canlıya çıktığı gün bitmez: bağlandığı platformlar API değiştirir, güvenlik güncellemeleri gelir, işiniz büyüdükçe yeni ihtiyaç doğar. Aylık küçük bir bakım planı, bozulan bir entegrasyonun kaybettireceğinden her zaman ucuzdur.
Aklınızdaki işi konuşmak isterseniz ilk görüşme ücretsiz — 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.
Teklif Al